Памятка по мясу ненадлежащего качества
- При приемке товара необходимо сразу проверить качество мяса насколько это возможно и не подписывать накладную пока не проверите качество.
- Если мясо плохого качества, оформить двухсторонний акт, в котором будут указаны все недостатки, заставить подписать его экспедитора, а затем вызвать директора поставщика для подписания этого же акта (гораздо большее юридическое значение имеет подпись директора, нежели экспедитора).
- Обратить внимание на маркировочные ярлыки, удостоверение качества. Наименование товара и его характеристики должны соответствовать накладной и контракту (договору). Иначе принимать мясо ни в коем случае нельзя.
- После оформления акта необходимо вернуть товар и потребовать замены.
- Если товар принят, и лишь потом обнаружилось плохое качество, вызвать поставщика для оформления двухстороннего акта (даже если мясо уже приготовили, просто не выбрасывайте готовый продукт). Необходимо подстраховаться и вызывать не только по телефону, но и направить телеграмму (с уведомлением и с текстом) по телефону ( 076) или через телеграф (Карла Либкнехта, 22 – новое здание напротив Архитектурной академии) с текстом «Просим направить представителя для составления акта о качестве товара «___» _____________ с ___:___ по ___:___ ч. по адресу г. Екатеринбург, ___________________». Вызов можно продублировать также по факсу. Но помните: если дело дойдет до суда (а только через суд можно расторгнуть контракт, если поставщик не согласен добровольно прекратить отношения), подтвердить вызов поможет только уведомление о получении телеграммы!
- После выполнения всех действий написать докладную в адрес Отдела образования, подписанную заведующим, медсестрой и завхозом (зав. складом или зав. производством) и занести юристу в 6 кабинет с приложением маркировочных ярлыков, удостоверений качества и акта, квитанции о направлении телеграммы. В докладной необходимо указать в какие дни поставлялось мясо и какого качества, а также написать в какие дни и часы будет осуществлена ближайшая поставка мяса.
Скачать пакет документов для работы с поставщиком по мясу (подходят также для любых других продуктов питания)
В пакет документов входят:
- Памятка для работы с поставщиком;
- Образец акта на товар ненадлежащего качества;
- Образец докладной записки в Отдел образования.
Образцы документов для работы с недобросовестным поставщиком
Акт
обследования недостатков поставленного товара
г. ___________________ «___» _________ 2010 г.
Наименование поставщика: _______________________________________
Наименование покупателя: ________________________________________
Товарная накладная: ______________________________________________
Настоящий акт составлен в том, что «____» _____________ 2010 г. от Поставщика поступили продукты питания ненадлежащего качества, непригодные для питания детей, что выразилось в следующем:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(указать конкретные недостатки продуктов, условия доставки)
Акт составлен:
- В присутствии представителя поставщика: _________________________________
- В отсутствии представителя поставщика (при этом вызов поставщика был осуществлен «___» _________ 2010 г. в __ : __ ч. посредством _______________________)
Акт составлен комиссией из:
(если присутствует представитель поставщика, то он также включается в комиссию)
|
ФИО |
Должность |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
4. |
|
|
5. |
|
|
6. |
|
|
Подписи членов комиссии:
- ____________________________ / ______________________
- ____________________________ / ______________________
- ____________________________ / ______________________
- ____________________________ / ______________________
- ____________________________ / ______________________
- ____________________________ / ______________________
Начальнику Отдела образования
Верх-Исетского района
Сергеевой Т.М.
От МДОУ ___________________
Тел. ________________________
«___» __________ ______г.
Докладная записка
Доводим до Вашего сведения, что поставщиком ____________________________________
(наименование поставщика)
поставляются продукты питания ненадлежащего качества, что выразилось в следующем:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(указать даты поставки, конкретные недостатки продуктов, условия доставки)
Дни и часы поставки: __________________________________________________________
Сведения о вызове поставщика и о замене товара:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
Контактное лицо _________________________________________________
Приложение:
- Маркировочные ярлыки;
- Удостоверения качества;
- Данные о вызове поставщика;
- Акт обследования недостатков поставленного товара;
- Другие документы _________________________________________________________
Подпись ответственного лица:
_______________ / ______________
М.П.
|